BUCHFÜHRUNG + STEUERN

Ein fester Wochentermin für deine Praxisbuchhaltung

Du bezahlst Praxismaterial mit deiner privaten Karte. Eine Software-Rechnung kommt per E-Mail. Zwei Patienten überweisen ihre Behandlungskosten. Eine Woche später kannst du diese Vorgänge meist noch leicht zuordnen. Nach drei Monaten suchst du länger.

Nimm dir deshalb jede Woche einen festen Termin für deine Buchhaltung. Du legst neue Belege ab, prüfst Zahlungen und schreibst offene Fragen auf. So bleibt die Arbeit überschaubar.

Belege gleich zuordnen

Geh die neuen Zahlungen auf deinem Praxiskonto durch. Findest du zu jeder Ausgabe die Rechnung? Lege Belege aus deinem E-Mail-Postfach in der erhaltenen Form ab. Hast du etwas privat für die Praxis bezahlt, halte auch diesen Beleg fest. Fehlt eine Rechnung, kannst du zeitnah danach fragen.

Patientenrechnungen prüfen

Sieh nach, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind. Manchmal fehlt nur die Zuordnung einer Überweisung. Vielleicht liegt auch eine fertige Rechnung noch unverschickt in deiner Praxissoftware. Beim wöchentlichen Blick fällt dir das früh auf.

Einnahmen und Kosten ansehen

Ein voller Kalender zeigt dir noch nicht, wie sich deine Praxis wirtschaftlich entwickelt. Schau deshalb auch auf Praxismiete, Material, Software und andere Ausgaben. Steigt ein Kostenpunkt über mehrere Wochen, kannst du nach dem Grund suchen und deine Planung prüfen. Der wöchentliche Überblick ist eine Hilfe für Entscheidungen, kein fertiger Jahresgewinn.

Bargeld täglich festhalten

Nimmst du Bargeld an, erfasse Bareinnahmen und Barausgaben am jeweiligen Tag. Damit wartest du nicht bis zu deinem Wochentermin. Einmal pro Woche kannst du zusätzlich prüfen, ob alle Belege und Aufzeichnungen vollständig sind.

Weniger Suche zum Jahresende

Zum Jahresabschluss bleiben Fragen offen. Mit einer regelmäßigen Routine liegen viele Unterlagen aber bereits an ihrem Platz. Sammle unklare Vorgänge auf einer Liste für deine Steuerberatung. Du musst nicht jede Frage zwischen zwei Behandlungsterminen lösen.

Mein Tipp:

Such dir jetzt einen festen Termin in deiner Praxiswoche. Beginne mit den Zahlungen und Belegen der vergangenen sieben Tage. Schritt für Schritt.